Oggi, l’efficacia della comunicazione e della collaborazione sono elementi determinanti per il successo di un’azienda.
Proprio per questo, l’adozione di un software di collaborazione non può più essere considerata solo come un’opzione. Questi strumenti sono in grado di ottimizzare i processi, migliorare la produttività e garantire una collaborazione fluida tra i team, sia che lavorino a distanza, sia che si trovino nello stesso ufficio.
Negli anni, noi di EIS abbiamo testato numerose piattaforme di collaborazione aziendale e siamo riusciti a identificare le soluzioni più adatte al lavoro delle PMI. La nostra esperienza ci permette di proporre alla tua azienda non solo il software giusto, ma anche l’integrazione migliore.
Quindi, quale piattaforma ti consigliamo di scegliere per la tua azienda? Andiamo a vederlo insieme!
I migliori strumenti di collaborazione aziendale digitali
Tra tutte le soluzioni disponibili sul mercato, Webex, Teams e Zoom rappresentano i principali contendenti nella scelta di quale piattaforma di collaborazione adottare in azienda, ognuno con i suoi punti di forza e di debolezza. Vediamoli nel dettaglio.
Cisco Webex
Webex è la soluzione ideale per una collaborazione senza limiti. Pensata per rispondere alle esigenze di un ambiente lavorativo sempre più dinamico e ibrido, la piattaforma offre una gamma completa di funzionalità per la comunicazione e la collaborazione a distanza: chiamate, messaggi, riunioni, eventi digitali e molto altro, all’interno di un’unica e comoda app.
Uno dei suoi punti di forza è senza dubbio l’elevata sicurezza: ogni comunicazione è protetta da crittografia end-to-end, per assicurare la massima privacy. Inoltre, Webex si integra facilmente con altre piattaforme, tra cui proprio Microsoft Teams, permettendo un’interoperabilità che rende semplice la collaborazione anche tra strumenti diversi.
Microsoft Teams
Microsoft Teams è una delle piattaforme più diffuse per la collaborazione aziendale, in parte grazie alla sua stretta integrazione con il pacchetto Microsoft 365. Se la tua azienda utilizza già strumenti come Word, Excel, PowerPoint e Outlook, l’adozione di Microsoft Teams diventa una scelta quasi naturale, anche se dal 2024 non è più incluso nel pacchetto Office ma deve essere sottoscritto separatamente.
Teams permette di centralizzare tutte le attività di collaborazione in un’unica interfaccia, combinando chat, chiamate vocali, videoconferenze e condivisione di file in tempo reale. Possiede, tuttavia, alcune limitazioni rispetto ad altre piattaforme, in particolare riguardo la comunicazione esterna e la parte di telefonia, che non è inclusa nei pacchetti aziendali e richiede un abbonamento aggiuntivo. Questo aspetto rende Microsoft Teams una piattaforma di collaborazione più costosa rispetto a Webex e Zoom per le aziende.
Zoom
Negli corso negli ultimi anni, Zoom è diventata una piattaforma estremamente diffusa e utilizzata per la parte di videoconferenza, grazie alla sua facilità d’uso e affidabilità. Si distingue, inoltre, per la sua capacità di gestire eventi di grande portata come webinar, presentazioni aziendali e sessioni di formazione. Uno dei suoi principali punti di forza è l’interfaccia utente intuitiva. Su Zoom, infatti, anche gli utenti meno esperti possono avviare una riunione, condividere lo schermo o partecipare a una videoconferenza con pochi click.
Tuttavia, rispetto a soluzioni come Webex o Teams, Zoom è meno utilizzato a livello professionale in Italia e presenta alcune limitazioni, soprattutto in ambito sicurezza e funzionalità.
Software di collaborazione a confronto
Perché scegliere Cisco Webex?
Webex si distingue nettamente dalla concorrenza perché è l’unica piattaforma a possedere uno stack di collaborazione completa: messaggistica, riunioni, chiamate, contact center, gestione dei dispositivi e molto altro ancora.
- Affidabilità e sicurezza
Webex è la piattaforma più sicura e affidabile per tutte le comunicazioni aziendali. Dalla crittografia end-to-end alla protezione contro gli accessi non autorizzati, Webex pone la sicurezza al primo posto, assicurando che le informazioni e le conversazioni rimangano private. - Versatilità e funzionalità avanzate
Con un’ampia gamma di strumenti di comunicazione, che includono videoconferenze, messaggistica istantanea e chiamate vocali, Webex è progettato per adattarsi a qualsiasi esigenza di collaborazione. Le sue numerose funzionalità avanzate rendono ogni comunicazione più efficace e produttiva. - Facilità d’uso e accessibilità
Webex offre un’esperienza utente estremamente intuitiva, permettendo anche ai neofiti di unirsi e contribuire alle riunioni senza problemi. La piattaforma è accessibile da qualsiasi dispositivo, garantendo che tu possa collaborare efficacemente, indipendentemente da dove ti trovi e da quale dispositivo utilizzi. - Autonomia completa
Webex consente un’elevata autonomia operativa grazie alla sua semplicità d’uso e all’ampia gamma di funzionalità integrate, eliminando la necessità di supporto o di utilizzo di strumenti aggiuntivi. - Design accattivante
Anche l’occhio vuole la sua parte: Webex offre un’interfaccia moderna e intuitiva, rendendo l’esperienza utente piacevole e accattivante anche dal punto di vista estetico.
Quindi, se stai cercando una piattaforma di collaborazione che possa davvero fare la differenza in azienda, acquista ora Cisco Webex da EIS a canone mensile.
Con noi avrai anche un supporto completo: ti aiutiamo a valutare quale o quali pacchetti Webex scegliere per i tuoi collaboratori, a configurare tutti i profili utente, a installare e implementare correttamente il software, garantendo che tutti siano in grado di sfruttare al meglio le sue potenzialità. Contattaci ora!
